Przedsiębiorca
6 czerwca 2017

Najlepsze miejsce do organizacji ważnych konferencji firmowych

Obecnie firmy coraz częściej organizują dla swoich pracowników różnego rodzaju wydarzenia, takie jak szkolenia i konferencje. Zdarza się, że wybór miejsca do organizacji tego typu przedsięwzięcia bywa problematyczny. Sprawdźcie gdzie najlepiej zorganizować firmową konferencję.

Kryteria wyboru

Podczas planowania konferencji firmowej jednym z pierwszych dylematów, przed którym stają organizatorzy jest kwestia miejsca. Musi ono bowiem nie tylko odznaczać się obsługą na najwyższym poziomie (przy zachowaniu przystępnej ceny), ale także zapewniać odpowiednią przestrzeń oraz właściwe zaplecze sprzętowe.

Firmy rzadko dysponują salami na tyle dużymi, by można było w nich organizować wydarzenia biznesowe, takie jak konferencje. Przeważnie decydują się więc na wynajęcie sal konferencyjnych w miejscach przystosowanych do ich organizacji, bardziej prestiżowych, takich jak centra biznesowe dysponujące dużą przestrzenią i odpowiednim wyposażeniem. Dobrym rozwiązaniem może okazać się również organizacja konferencji w przyjemnym, a jednocześnie eleganckim hotelu.

Zalety organizacji konferencji w hotelu

Coraz częściej konferencje firmowe organizuje się w hotelach. Opcja ta niesie ze sobą wiele korzyści,  w tym przede wszystkim kompaktowość usług. Do pozostałych zalet takiego rozwiązania należą:

  • odpowiednia ilość miejsca – wiele hoteli dysponuje salami konferencyjnymi, które bez problemu pomieszczą wszystkich uczestników danego wydarzenia,
  • łatwy dojazd – wiele hoteli znajduje się w centrach miast  lub na ich obrzeżach, toteż dojazd do nich nie jest kłopotliwy,
  • wyposażenie –  w hotelach, w których znajdują się sale konferencyjne znaleźć można profesjonalny sprzęt audiowizualny, niezbędny podczas organizacji takiego wydarzenia,
  • elegancja – hotelowe sale konferencyjne są zwykle nie tylko wygodne, ale także urządzone ze smakiem, co ma znaczenie dla wizerunku firmy organizującej tam konferencję,
  • catering – w większości hoteli istnieje możliwość zamówienia cateringu na czas konferencji, dzięki odpowiedniemu zapleczu gastronomicznemu,
  • baza noclegowa – niezbędna w przypadku organizacji konferencji, która trwać będzie więcej, niż jeden dzień.

Jednym z hoteli, w których można zorganizować konferencję firmową jest Pałac Żaków, kameralny hotel w Mińsku Mazowieckim.