Organizacja wyjazdu handlowego do Chin. Krok po kroku

Polscy przedsiębiorcy z coraz większym zainteresowaniem zerkają w kierunku Państwa Środka. Szczególnie atrakcyjny jest oczywiście import z Chin, gdzie większość towarów produkowana jest znacznie taniej niż w Europie. Wśród towarów sprowadzanych z Azji w bardzo dużych ilościach należy wymienić przede wszystkim elektronikę, w tym sprzęt RTV, części mechaniczne i maszyny, a także odzież, zabawki oraz rozmaite elementy wyposażenia domu. Współpraca handlowa z Chinami jest opłacalna zwłaszcza w kontekście importu produkowanych tam towarów i ich dystrybucji na rynku polskim. Produkty z Chin są bardzo tanie, co pozwala na oferowanie klientom konkurencyjnych cen. Jednak aby móc skorzystać z takiej współpracy, trzeba pokonać podstawową trudność, którą oczywiście jest odległość.

Jak nawiązać kontakty handlowe w Chinach?

Znalezienie wspólnika biznesowego w Chinach utrudnia po pierwsze odległość, a po drugie bardzo duże różnice kulturowe oraz językowe. Wciąż nie wszyscy Chińczycy posługują się językiem angielskim, w związku z czym samodzielne poszukiwanie kontrahentów za pośrednictwem sieci internetowej okazuje się szalenie trudne – mówi ekspert z przedsiębiorstwa IDEUM Przybylscy sp. j.

Toteż najprostszym sposobem na znalezienie rzetelnego dostawcy towarów z Chin jest skorzystanie z pomocy pośrednika. Firmy świadczące takie usługi specjalizują się w zagadnieniach związanych z rynkiem chińskim, a na podstawie informacji o twojej firmie i celach biznesowych, są w stanie przygotować listę przedsiębiorstw azjatyckich, współpraca z którymi może cię zainteresować. Oczywiście wybór pierwszego przedsiębiorstwa z takiego wykazu nie jest najlepszym pomysłem. Oferty poszczególnych producentów trzeba będzie zweryfikować. Być może warto podjąć próbę negocjacji cen i szczegółowych warunków umowy, albo nawet zdecydować się na uczestnictwo w targach, które są w Chinach organizowane bardzo często.

Wyjazd handlowy do Chin – jak się przygotować?

Jeśli zdecydowałeś się na osobiste spotkanie z potencjalnym kontrahentem lub masz zamiar rozejrzeć się, albo nawet zaprezentować na targach branżowych w Chinach, będziesz musiał solidnie się przygotować. Kwestie organizacyjne wyjazdu handlowego do Chin, takie jak wyrobienie wizy (jest niezbędna), zakup biletów lotniczych i rezerwacja hotelu, znów warto powierzyć pośrednikowi. Pamiętaj też o tłumaczu. Jak wspomnieliśmy wcześniej, rozmowa w języku angielskim nie zawsze będzie możliwa. Zatem towarzystwo tłumacza polsko-chińskiego będzie absolutnie konieczne. Przygotowanie merytoryczne do wizyty biznesowej w Chinach powinno obejmować nie tylko zapoznanie się z miejscowym rynkiem, ale również poznanie chińskiej etykiety, która ułatwi rozmowy biznesowe. W bezpośrednim kontakcie z Chińczykami, których kultura jest diametralnie różna od naszej, istotne może być wszystko, łącznie ze sposobem wręczania i przyjmowania wizytówek. Pamiętaj, że przekazujemy i odbieramy je obiema rękami, a przed jej schowaniem – dokładnie czytamy. Na koniec raz jeszcze podkreślamy, że chcąc mieć pewność, że wyjazd do Chin nie będzie tylko interesującą wycieczką, ale naprawdę przyniesie rezultaty w postaci intratnych kontaktów biznesowych, warto rozważyć możliwość współpracy ze sprawdzonym i doświadczonym pośrednikiem