Dlaczego potrzebny jest zarządca nieruchomości mieszkalnych (Wspólnot Mieszkaniowych)?

Budynki mieszkaniowe, wielorodzinne to swoiste społeczności. Składają się z wielu osób (właścicieli lokali), które łączy wspólna własność budynku. Osoby te w większości wypadków mają własne życie, pracę i ciężko jest im zajmować się jeszcze ogromem spraw związanych z utrzymaniem wspólnego majątku. Dlatego właściciele lokali (Wspólnoty Mieszkaniowe) powierzają  czynności związane z utrzymaniem nieruchomości profesjonalnym podmiotom, tj. zarządcy nieruchomości. Zapytaliśmy audytora energetycznego i zarządcę nieruchomości Przemysława Boczara ze Szczecina, z czym wiąże się praca zarządcy nieruchomości (administratora). Lista obowiązków zarządcy nieruchomości jest długa i wynika z przepisów prawa oraz zawartej umowy o zarządzanie daną nieruchomością. Oprócz wykonywania czarnej roboty w zakresie obsługi administracyjnej, zarządca nieruchomości jest osobą, która spina wszystko w całość, tzn. jest doradcą właścicieli nieruchomości, zajmuje się planowaniem prac remontowych i układaniem budżetu, aktywnie współpracuje z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych i właścicielami lokali, jest rozjemcą, gdy pojawiają się konflikty pomiędzy właścicielami lokali.

 A konkretniej. Zadania stojące przed zarządcą nieruchomości to:

Do administracyjnych obowiązków zarządcy nieruchomości zalicza się m.in.:

• prowadzenie wykazu lokali i ich właścicieli,
• zwoływanie i prowadzenie zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• planowanie i realizacja remontów, aby utrzymać nieruchomość w niezmienionym stanie,
• ubezpieczenie nieruchomości
• prowadzić księgowość i sprawozdawczość dla właścicieli lokali i urzędów,
• sporządzać roczne plany i sprawozdania z tego, jak zostały zrealizowane,
• informować o sytuacji finansowej wspólnoty oraz udostępniać dokumentację
• windykować należności.

Obsługa techniczna nieruchomości obejmuje:

• prowadzenie dokumentacji wymaganej przez prawo budowlane,
• zlecanie kontroli okresowych budynku i instalacji wewnętrznych przewidzianych przez przepisy prawa budowlanego (np. przewodów kominowych, instalacji gazowej),
• zlecanie bieżących napraw wspólnych części nieruchomości.

Obsługa bieżąca:

• stała współpraca z Zarządem Wspólnoty i właścicielami lokali
• wysłuchiwanie się w problemy mieszkańców i ich rozwiązywanie
• ciągła dyspozycyjność i poświęcenie
• stałe doskonalenie zawodowe i doradzanie właścicielom lokali