Jak powinno wyglądać sprawozdanie finansowe?

Każde przedsiębiorstwo, które prowadzi ewidencję rachunkową w formie pełnej księgowości, pod koniec roku obrotowego musi przygotować sprawozdanie finansowe. Ponieważ raport sporządzany jest dla osób spoza przedsiębiorstwa, jego forma i zawartość jest ustandaryzowana. Dzięki regulacjom prawnym odnośnie sposobu sporządzania sprawozdań są one wiarygodne, czytelne, a przez to użyteczne dla zewnętrznych odbiorców.

Sprawozdanie finansowe polega na przedstawieniu w sposób uporządkowany sytuacji finansowej i wyników działalności gospodarczej. Informacje te przedstawiane są w formie zestawień liczbowych i dotyczą roku obrachunkowego, a sporządzenie raportu jest niezbędne do zamknięcia ksiąg rachunkowych.

Forma sprawozdania finansowego

Sposób sporządzania raportów finansowych reguluje Ustawa o rachunkowości. Podstawowym wymogiem formalnym dla sprawozdania finansowego jest wykonanie go w języku polskim i w polskiej walucie. Dodatkowo raport musi zawierać:

• wprowadzenie do sprawozdania finansowego, obejmujące m.in.: pełną nazwę i adres firmy (w nagłówku dokumentu), dokładne określenie okresu, dla którego sporządzono raport, wskazanie formy działalności gospodarczej, określenie, czy raport dotyczy pojedynczej jednostki, czy grupy kapitałowej;
• rachunek zysków i strat, czyli tzw. rachunek wyników;
• bilans, czyli zestawienie aktywów i pasywów przedsiębiorstwa;
• rachunek przepływów pieniężnych (z uwzględnieniem ich źródeł i wykorzystania);
• dodatkowe informacje.

Chociaż informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym mogą być prezentowane w różnych układach i z zachowaniem różnego stopnia szczegółowości, każdy raport tego typu musi zawierać wszystkie z ww. elementów. Poza tym niezbędne jest zachowanie standardów jakościowych. Sprawozdania finansowe powinny charakteryzować się rzetelnością, zrozumiałością, kompletnością, porównywalnością, sprawdzalnością, terminowością i ciągłością. Jak widać, lista wymagań jest długa, a zawarte w niej postulaty – bardzo rygorystyczne.

Jak sporządzić raport finansowy?

Za sporządzenie sprawozdania finansowego odpowiada kierownik jednostki, czyli w przypadku działalności gospodarczej jest to właściciel przedsiębiorstwa. Nie oznacza to jednak, że musi sporządzać raport samodzielnie, co w wielu przypadkach byłoby zresztą niemożliwe. Przygotowanie tak ważnego i trudnego raportu warto powierzyć specjaliście. Jeżeli przedsiębiorstwo nie posiada własnego działu finansowego, dobrym pomysłem jest skorzystanie z outsourcingu księgowego – podpowiada nasz rozmówca z ASK-Finance.

Na gotowym sprawozdaniu musi znaleźć się podpis osoby, która je sporządziła oraz podpis kierownika jednostki, który zlecił opracowanie raportu. Oba podpisy muszą też być opatrzone datą. To ważny wymóg, ponieważ na przygotowanie raportu mamy określony czas, a dokładniej 3 miesiące od dnia bilansowego. Zatem przedsiębiorstwa, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, muszą sporządzić i przedłożyć sprawozdanie finansowe odpowiednim organom do końca marca.