Jakie protokoły może sporządzać notariusz?

Czynności dokonywane przez notariusza najczęściej kojarzą się ze sporządzaniem aktów notarialnych, na przykład związanych z kupnem nieruchomości. Nie jest to jednak jedyna czynność, jakiej może dokonywać notariusz. Mniej popularną jest spisywanie protokołów. Jakie protokoły może sporządzać notariusz i w jakich sytuacjach? Jaką formę przybierają spisane przez notariusza protokoły? Sprawdźmy!

Kiedy notariusz spisuje protokół?

Zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o notariacie, jedną z czynności, jakich może dokonywać notariusz, jest spisywanie protokołów. Zagadnienie to jest na tyle obszerne, że zostało uregulowane w oddzielnym rozdziale wspomnianej ustawy.

Przeczytaj również: Proces rekrutacji pracowników z Ukrainy - krok po kroku

Zgodnie z art. 104 § 1 ustawy Prawo o notariacie, notariusz spisuje protokoły przede wszystkim z walnych zgromadzeń:

• organizacji społecznych;
• stowarzyszeń;
• spółdzielni;
• spółek;
• innych osób prawnych przewidzianych w prawie.

W tego rodzaju protokołach notarialnych znajduje się nie tylko opisany przebieg zgromadzenia, ale także wszystkie podjęte uchwały. Gotowy protokół podpisywany jest przez notariusza oraz, co do zasady, przewodniczącego zgromadzenia.

Przeczytaj również: W jakich przypadkach leasing pracowników jest najbardziej opłacalny?

Nie są to jedyne rodzaje protokołów, które spisuje notariusz. Zgodnie z art. 104 § 3, mogą być to również protokoły dziedziczenia, spisywane przed sporządzeniem aktu poświadczenia dziedziczenia czy związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwa osoby fizycznej, spisywane na przykład przed sporządzeniem aktu powołania zarządcy sukcesyjnego.

Przeczytaj również: Kluczowe zalety outsourcingu procesów sprzedaży dla małych i średnich przedsiębiorstw

Ostatni już rodzaj protokołów, które może spisywać notariusz, to protokoły potwierdzające przebieg pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne. Dotyczą one z  reguły stawiennictwa stron oraz złożonych przez nie oświadczeń.

W sytuacji, gdy niezbędny nam będzie protokół notarialny z przebiegu danej czynności, warto zdecydować się na usługi doświadczonego notariusza. Jedną z najczęściej polecanych kancelarii jest Kancelaria Notarialna Łukasz Chwiałkowski w Toruniu.

Forma protokołu sporządzonego przez notariusza

Choć protokół jest odmiennym dokumentem sporządzanym przez notariusza, zawsze ma on postać aktu notarialnego. Kwestia ta została uregulowana w art. 104 § 4 ustawy Prawo o notariacie. Zapis ten nie został wprowadzony bez przyczyny.

Sporządzone przez notariusza protokoły mają charakter dokumentu urzędowego. Oznacza to, że protokoły w formie aktu notarialnego są najbardziej wiarygodnym rodzajem dowodu z dokumentu w postępowaniu sądowym. Potwierdzają one nie tylko samo prawidłowe sporządzenie dokumentu, ale także prawdziwość zawartych w nim danych i informacji.