Prowadzenie księgowości w jednoosobowej firmie. Co warto wiedzieć?

Czy prowadzenie księgowości w jednoosobowej firmie lepiej wziąć na siebie, czy zlecić firmie outsourcingowej? Pierwsza opcja wydaje się kusząca, ponieważ oznacza mniejsze koszty, co ma duże znaczenie zwłaszcza na początku, kiedy firma nie przynosi jeszcze dużych przychodów. Czy jednak zawsze jest to bardziej opłacalne wyjście niż korzystanie z usług biura księgowego? Co warto wiedzieć o prowadzeniu księgowości w jednoosobowej firmie?

Prowadzenie księgowości w firmie jednoosobowej

Przede wszystkim musisz wiedzieć, że już na samym początku, we wniosku składanym do CEIDG należy zadeklarować, jaki podmiot będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości. Do wyboru są trzy możliwości:

• samodzielne prowadzenie księgowości,
• outsourcing księgowo-finansowy,
• zatrudnienie księgowego w ramach własnej firmy.

Osoba, która myśli o zdecydowaniu się na pierwszą z opcji, powinna mieć jednak świadomość, z czym się to wiąże.

Z czym się wiąże samodzielne prowadzenie księgowości?

Osoba, która chce sama prowadzić dla siebie księgowość, musi zakupić profesjonalny program księgowy, który umożliwi prawidłowe dokonywanie wyliczeń, uporządkowane prowadzenie zapisów i szybką łączność z urzędem skarbowym. Oczywiście trzeba się też nauczyć obsługi takiego programu.

Samodzielne prowadzenie księgowości wiąże się z regularnym, comiesięcznym:

• opłacaniem składek ZUS,
• odprowadzaniem zaliczek na podatek dochodowy,
• składaniem deklaracji VAT,
• prowadzeniem zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

I nie jest to koniec obowiązków związanych z prowadzeniem księgowości. Niestety brak wiedzy nie jest usprawiedliwieniem dla popełnianych błędów i nie zwalnia z odpowiedzialności.

Outsourcing księgowo-finansowy

Choć samodzielna księgowość wydaje się kuszącym rozwiązaniem, to jednak najbezpieczniej jest  skorzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego, jak na przykład Biuro rachunkowe Abicus z Warszawy. Dlaczego?

• Ponieważ, nie trzeba inwestować w program księgowy, ani uczyć się jego obsługi, co oznacza oszczędność czasu i pieniędzy.
• Nie trzeba znać wszystkich przepisów dotyczących kwestii rozliczeń ani śledzić zmian podatkowych.
• Nie traci się czasu na pilnowanie kwestii księgowych, więc ma się go więcej na rozwijanie  firmy.
• Można spać spokojnie, mając pewność, że nie księgowość firmy jest prowadzona rzetelnie i poprawnie przez odpowiedzialne, dobrze zaznajomione z przepisami prawnymi osoby.

Oczywiście ostatnia korzyść dotyczy jedynie osób, które wybiorą sprawdzone, godne zaufania biuro rachunkowe.