Właściwości i zastosowanie urządzeń wielofunkcyjnych

Drukarka, ksero czy faks to urządzenia, bez których ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnego biura. Tego typu maszyny mogą być połączone w jedno urządzenie wielofunkcyjne, dzięki czemu oszczędza się mnóstwo miejsca w pomieszczeniach. Czym się charakteryzuje, jakie posiada zastosowanie i które korzyści stoją za kupnem takiego urządzenia? Wyposażenie biura w nowoczesne urządzenia to wbrew pozorom nie takie proste zadanie. Trzeba wziąć pod uwagę przede wszystkim potrzeby i charakter działalności gospodarczej, ilość pracowników, którzy będą korzystać z urządzeń, dostępny budżet oraz powierzchnię, jaką dysponuje biuro. Oprócz kserowania i drukowania, urządzenia wielofunkcyjne mogą wykonywać o wiele więcej zadań, które w znaczącym stopniu ułatwiają pracę i mogą poszszerzyć ofertę firmy. Aby odpowiednio dobrać urządzenie do potrzeb swojego przedsiębiorstwa, warto skorzystać z rad fachowców, np. firmy Arso z siedzibą w Szczecinie. To w znaczącym stopniu pozwoli ograniczyć koszty związane z zakupem specjalistycznych urządzeń do biura, punktu ksero lub szkoły.

Jak działa urządzenie wielofunkcyjne?

Urządzenie wielofunkcyjne to maszyna, która służy do kopiowania, drukowania, skanowania, a także wysyłania i odbierania faksów. Wykonuje więc prace kilku samodzielnych sprzętów biurowych, takich jak drukarka, kopiarka, faks czy skaner. Co ważne - pod względem jakości druku, niczym nie ustępuje tym urządzeniom. Ma za to o wiele więcej funkcji, np. drukowanie laserowe, w kolorze, na wielu typach materiałów, o różnej szybkości drukowania. Nie wymaga użycia kabli, aby połączyć się z komputerem, ponieważ najnowocześniejsze modele łączą się bezprzewodowo, przez sieć WiFi. Maszyna jest nieco większa i cięższa od standardowej drukarki czy skanera, dlatego przed zakupem warto dokładnie zmierzyć miejsce, w którym będzie umieszczona. Urządzenia wielofunkcyjne często posiadają dodatkowe opcje, np. automatyczny podajnik, drukowanie dwustronne, zszywanie wydrukowanych dokumentów oraz programowane sterowanie.

Zalety urządzenia wielofunkcyjnego

W ostatnich latach znacznie wzrosła popularność urządzeń wielofunkcyjnych. Nic dziwnego, bowiem posiadają one mnóstwo zalet, które przekonują coraz więcej przedsiębiorców do zakupu tego typu maszyny. Cenione są przede wszystkim za:

• łatwą współpracę z komputerami - urządzenie wielofunkcyjne łączy się z komputerem poprzez WiFi. W przeciwieństwie do standardowych drukarek i skanerów, nie trzeba podłączać go kablem;
• możliwość wynajęcia maszyny - małe firmy, które nie posiadają wystarczającego budżetu do zakupu nowego urządzenia, mogą go wynająć na bardzo korzystnych zasadach;
• oszczędność miejsca - jedna maszyna zamiast kilku samodzielnych urządzeń;
• brak kabli - urządzenie wielofunkcyjne wymaga jedynie jednego kabla podpiętego do zasilania, czyli czterokrotnie mniej, niż w przypadku samodzielnych urządzeń;
• większa wydajność materiałów eksploatacyjnych - urządzenia wielofunkcyjne pracują o wiele szybciej, niż standardowe drukarki czy ksera.