konferencje i szkolenia Pracodawca
15 stycznia 2020

Biznes w Białymstoku. Organizacja szkoleń i konferencji

Organizując biznesowe szkolenie lub konferencję, musisz podjąć szereg kluczowych decyzji, które wpłyną na powodzenie wydarzenia. Tego typu okazje nie służą wyłącznie poszerzaniu kompetencji uczestników, ale także sieciowaniu – czyli budowaniu społeczności, która w przyszłości może zaowocować intratną współpracą. Jak zorganizować szkolenie lub konferencję, aby osiągnąć zamierzone korzyści?

Specjalista w organizacji spotkań biznesowych z hotelu Spokojne Zacisze z Białegostoku mówi: organizację spotkania biznesowego, tj. szkolenia lub konferencji warto powierzyć doświadczonym ośrodkom, które zadbają o szczegóły. Organizator traktowany jest jak gospodarz, obsługa imprezy musi być na najwyższym poziomie, bo to decyduje o jego reputacji.

Określ cel wydarzenia

Przed podjęciem jakichkolwiek działań określ cel wydarzenia, czyli odpowiedz na pytanie, co chcesz osiągnąć poprzez zebranie ludzi w jednym miejscu w kontekście szkolenia lub konferencji. Cele muszą być realne i mierzalne. Pomyśl, czy wydarzenie ma być skierowane wyłącznie do pracowników jednej firmy czy wielu. Jeśli założonym celem będzie poszerzenie kompetencji pracowników, to warto poprzestać na jednej firmie.

Wybierz odpowiednie miejsce na zorganizowanie szkolenia. Sprawdź, czy sale szkoleniowe, które bierzesz pod uwagę, posiadają wszystkie niezbędne udogodnienia. O czym trzeba pomyśleć? Nie tylko o odpowiedniej ilości miejsca i wygodzie uczestników, ale także o kwestiach technicznych – odpowiednim nagłośnieniu, sprzęcie multimedialnym i o dostępnej infrastrukturze (np. parkingu czy miejscach noclegowych), która pozwoli przyjąć i ugościć przewidzianą liczbę uczestników wydarzenia.

Warto pomyśleć także o integracji. Nawet najbardziej ambitny pracownik jest wciąż człowiekiem, będzie potrzebował dobrze spędzić przerwę. Smaczny posiłek, integracja z pozostałymi uczestnikami to ważne elementy każdego wydarzeniaPamiętaj, że dobrze zgrany zespół pracuje lepiej i efektywniej. Organizując konferencję, zwróć uwagę na potencjał, jakim jest możliwość nawiązania kontaktów biznesowych, co może zaowocować współpracą i rozwojem przedsiębiorstw.

Szkolenie w Białymstoku czy okolicach?

Wybór lokalizacji wydarzenia powinien być jednym z najważniejszych punktów na Twojej liście zadań do zrobienia. To miejsce zdefiniuje charakter imprezy, jej prestiż i wpłynie znacząco na stopień osiągnięcia zamierzonych założeń. Jeśli wydarzenie jest kilkudniowe, wybierz lokalizację poza miastem. Świetnym miejscem do organizacji szkolenia lub konferencji jest Barszczewo w pobliżu Białegostoku. Malownicza i spokojna wieś, otoczona kojącą naturą. Atutem tej miejscowości jest hotel Sosnowe Zacisze, który umożliwia zorganizowanie profesjonalnej obsługi konferencji i szkoleń, a także wszelkich imprez firmowych oraz komfortowego wypoczynku, podczas którego uczestnicy wydarzenia mogą swobodnie porozmawiać. Barszczewo jest stosunkowo blisko miasta, co stanowi jego dodatkową zaletę, zaoszczędzicie czas na dojazdach. Jednodniowe szkolenie można zorganizować bezpośrednio w Białymstoku.