Dlaczego naprawdę warto zafundować pracownikom szkolenie RODO?

Według obowiązującego od 2 lat w Polsce prawa, znajomość zasad RODO jest obowiązkowa dla wielu podmiotów. Rozporządzenia dotyczą szeroko pojętej ochrony danych osobowych osób fizycznych, która znajduje się w zakresie obowiązków właścicieli firm oraz pracowników. Dlaczego więc będąc pracodawcą, warto inwestować w doszkalanie swoich pracowników w zakresie RODO?

Kogo dotyczą przepisy RODO?

RODO to szereg zasad związanych z poufnością, zgodnością i rzetelnością przetwarzania danych osobowych. Znajomość i przestrzeganie tych rozporządzeń jest obowiązkiem każdej instytucji państwowej i samorządowej, spółdzielni, wszystkich rodzajów firm, w których dane są przechowywane i poddawane różnym operacjom.

Dotyczy to więc tych organizacji, w których wymagane jest podanie danych osobowych,
a także podpis w różnej formie (na ekranie telefonu lub fizycznie na papierze). Zalicza się do nich między innymi firmy kurierskie, szkoły, uniwersytety, przedszkola, sklepy internetowe, banki i firmy ubezpieczeniowe.

O szkoleniu RODO wypowiada się specjalista firmy Most Wanted:

-Mimo że szkolenia RODO dotyczą wielu rodzajów firm, to niestety w wielu przypadkach pracodawcy nie inwestują
w nie. Skutkiem tego jest nieznajomość przez pracowników wielu ważnych zasad, przez co klienci zostają poszkodowani.

Jakim pracownikom przyda się szkolenie?

Szkolenie z RODO to jedno z najważniejszych szkoleń, które powinni odbyć pracownicy mający bezpośrednią styczność z danymi osobowymi. Jest ważnym kursem również z tego powodu, że do ustawy regularnie dochodzą nowe rozporządzenia i ujednolicenia, które uwzględniane są podczas szkoleń podstawowych i uzupełniających. Takie szkolenie zdecydowanie przyda się pracownikom działów kadr i płac, księgowości, administracji, IT, sklepów internetowych lub sklepów stacjonarnych.

Kto zajmuje się organizacją szkoleń RODO?

Organizacją szkoleń RODO zajmują się specjalnie do tego powołane firmy szkoleniowe. Za ich przeprowadzanie odpowiedzialni są profesjonalni wykładowcy z wieloletnim doświadczeniem, którzy w zrozumiały sposób przekazują nawet najbardziej skomplikowane prawo.

Szkolenie z RODO trwa około 6 godzin. W tym czasie pracownicy poznają główne zasady przetwarzania danych osobowych, a także sposoby na wdrożenie tego w firmie, w której są zatrudnieni. Ponadto mogą uporządkować wcześniej zdobytą wiedzę na temat przechowywania i przetwarzania danych osobowych albo przyswoić zupełnie nowe informacje.

Jakie konsekwencje mogą wynikać z braku znajomości zasad RODO?

Dokładna znajomość zasad RODO chroni właścicieli firm, a także pracowników przed karami finansowymi. Bardzo częstą sytuacją jest zbieranie danych osobowych bez wymagania pisemnej zgody klienta wtedy, gdy jest ona konieczna. Niestety jest to niezgodne z prawami RODO, a osoby odpowiedzialne za ich nieprzestrzeganie muszą liczyć się
z konsekwencjami.

Powielanym schematem w wielu firmach jest elektroniczne rozsyłanie wiadomości do pracowników na temat RODO zamiast skierowanie ich na szkolenie. Wiele z takich informacji jest pomijanych lub niezauważanych wśród innych komunikatów na skrzynce pocztowej.
W efekcie pracownicy nie posiadają wystarczającej wiedzy, między innymi na tak ważne tematy, jak naruszenia danych osobowych.