Kartony wykorzystywane w archiwach

Odpowiednia organizacja dokumentów, czy to w domu, czy w firmie, ma istotne znaczenie zarówno dla utrzymania porządku w "papierach", zabezpieczenia ich, jak i dla estetyki pomieszczenia, w którym będą one przechowywane. Najprostszym i najpopularniejszym, ale przede wszystkim skutecznym sposobem na stworzenie funkcjonalnego archiwum jest zastosowanie  specjalnych kartonów archiwizacyjnych.

Zabezpieczenie dokumentacji

Z ważnymi dokumentami mamy do czynienia zarówno w domu, gdzie przechowujemy np. polisy ubezpieczeniowe czy różnego rodzaju umowy, jak również w pracy. W zależności od branży mogą to być kontrakty handlowe, umowy pracownicze, katalogi, foldery, a nawet magazyny i czasopisma. Wszelkie tego typu dokumenty wymagają specjalnej ochrony. Należy je zabezpieczyć nie tylko przed trafieniem w niepowołane ręce, ale też przed szkodliwym oddziaływaniem czynników zewnętrznych, takich jak kurz, wilgoć czy światło. Dlatego też w archiwach wykorzystuje się kartony wykonane z wysokiej jakości tektury, np. falistej, znakomicie pełniące funkcję trwałego i mocnego opakowania.

Funkcjonalne archiwum

Dokumenty w archiwum muszą być nie tylko odpowiednio zabezpieczone, ale też uporządkowane, by można było z łatwością z nich korzystać. Kartony archiwizacyjne można łatwo składać, przenosić i dowolnie ustawiać. Dzięki bogatej gamie dostępnych wymiarów, można w nich przechowywać dokumenty w różnych formatach, zarówno A5, A4, jak i A3. Mogą to być zarówno pojedyncze arkusze, teczki czy segregatory. Każde pudło można dodatkowo podpisać, by z łatwością odnaleźć potrzebną dokumentację. Niektórzy producenci opakowań, np. firma Ekopak, oferują również możliwość wykonania nadruku na kartonie metodą fleksograficzną oraz realizację indywidualnego projektu opakowania.

Estetyka też ważna

Ergonomia i bezpieczeństwo to bezsprzecznie najważniejsze cechy funkcjonalnego archiwum, co nie oznacza jednak, że estetyka nie ma tu żadnego znaczenia. Zadbana i uporządkowana przestrzeń jest ważna zarówno w domu, jak i w biurze. Kartony z wysokiej jakości tektury, dostępne w różnych kolorach, będą nie tylko praktycznym elementem wyposażenia archiwum, ale korzystnie wpłyną również na styl aranżacji wnętrza. Już sam fakt uporządkowania dokumentów tworzy ład w pomieszczeniu i zapobiega jego zagraceniu, a dodatkowe walory estetyczne nowoczesnych kartonów archiwizacyjnych sprawią, że domowe i biurowe archiwum będzie prezentowało się bez zarzutu. Nie dziwi zatem fakt, że tradycyjne kartony to wciąż najpopularniejsze rozwiązanie w pomieszczeniach archiwizacyjnych.