Kto może reprezentować podatnika przed urzędem skarbowym i ZUS

Prawdopodobnie nie ma w Polsce człowieka, który odwiedza ZUS i urząd skarbowy z przyjemnością. Jeśli jest, to na pewno szczęśliwie nie trafił na kolejki, ma wiedzę potrzebną do wypełnienia wszystkich druków, jest odporny na odsyłanie z okienka do okienka i ma odpowiednio dużo czasu o właściwej porze dnia, żeby wszystkie sprawy pozałatwiać. Z reguły jednak życie pokazuje, że co najmniej jednej z wymienionych brakuje. Zwłaszcza przedsiębiorcom.

Załatwianie spraw za podatnika w ZUS i US – czyli za kogo?

Podatnikiem jest każdy z nas, jednak to na firmach (MSP, spółkach, wspólnotach itp.) ciąży największy obowiązek podatkowy. Dlatego to głównie one korzystają z możliwości reprezentacji podatnika przed US i ZUS – informuje ekspert z biura rachunkowego Alesta.

Należy rozpocząć od wyjaśnienia, kim jest podatnik. Oczywiście podatnikiem jest ten, który płaci podatki, a te płacimy wszyscy, ale nie wszyscy w takim samym czasie i identycznej formie. Żeby mówić o reprezentacji podatnika, musimy sobie ich podzielić na grupy. Po pierwsze mamy do czynienia z podziałem na: osoby fizyczne, prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej. Osobą fizyczną jest każdy z nas od urodzenia a do śmierci. Osoba prawna to według definicji to trwale zespolona grupa ludzi i środków materialnych w celu realizacji określonych celów. Osoba prawna występuje w formie zakładu lub korporacji. Jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej będą spółki, wspólnoty mieszkaniowe, stowarzyszenia zwykłe, jednostki budżetowe i nieewidencjonowane partie polityczne.

Kogo może reprezentować pełnomocnik przed ZUS i US

Aby osoba trzecia mogła reprezentować podatnika w urzędzie skarbowym lub ZUS-ie, musi otrzymać stosowne pełnomocnictwo, dzięki czemu staje się pełnomocnikiem. Pełnomocnictwa często stosowane są przez firmy, których właściciele nie mają czasu i kompetencji, aby załatwiać sprawy urzędowe we własnym zakresie. Najczęściej tę usługę oferują biura rachunkowe. Przy czym warto wiedzieć, że to nie biuro rachunkowe reprezentować może przedsiębiorcę, a osoba fizyczna. Pełnomocnictwo wypisuje się imiennie na pracownika lub właściciela biura rachunkowego. Pełnomocnik może reprezentować przedsiębiorcę we wszystkich sprawach podatkowych na mocy tzw. pełnomocnictwa ogólnego. Wyjątek stanowi podpisywanie deklaracji, które obejmuje odrębne upoważnienie, które przedsiębiorca składa w US. Podobnie rzecz ma się z załatwianiem spraw w ZUS. Istotne jest też to, że pełnomocnikiem przed wymienionymi urzędami może być osoba bez kwalifikacji, a posiadająca zdolność do odpowiednich czynności prawnych. Z punktu widzenia przedsiębiorcy, lepiej jednak powierzyć ważne sprawy rozliczeniowe profesjonaliście.