Najczęstsze błędy przy wypełnianiu deklaracji INTRASTAT – czego się wystrzegać?

Import i eksport towarów pomiędzy krajami członkowskimi UE odbywa się w ramach jednej wspólnoty gospodarczej. Nie oznacza to jednak bynajmniej braku jakichkolwiek regulacji prawnych dotyczących tego typu obrotu towarowego. Jednym z najważniejszych obowiązków podmiotów biorących udział w takich transakcjach jest wypełnianie formularzy INTRASTAT. Niestety, osoby przygotowujące te deklaracje czasem popełniają przy nich błędy. Sprawdź szczegóły!

Czym jest INTRASTAT?

INTRASTAT jest specjalnym systemem statystycznym pozwalającym na gromadzenie informacji o transakcjach wewnątrzwspólnotowych w celu ustalenia ich faktycznego stanu. Obowiązek sporządzania stosownych deklaracji przez samych przedsiębiorców lub specjalistów z takich firm, jak Agencja Celna INTRASTAT, ciąży na osobach fizycznych oraz prawnych, a także na jednostkach organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Dodatkowo wspomniane podmioty muszą dysponować statusem podatnika VAT i brać czynny udział w wymianie towarów między poszczególnymi państwami europejskimi. Istotne jest również przekroczenie pewnych ustalonych progów ogłaszanych co roku przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

Z czym najczęściej mają problemy osoby wypełniające deklaracje?

W przygotowywanych deklaracjach INTRASTAT pojawiają się różne błędy. Jednym z nich jest nieprawidłowy numer zgłoszenia i numer wersji zgłoszenia w polu „Okres Sprawozdawczy”. Poszczególne zgłoszenia dokonywane w jednym miesiącu należy oznaczać kolejnymi cyframi, począwszy od 1. Numer wersji zgłoszenia natomiast to zazwyczaj 1 (chyba że dokonano zamiany zgłoszenia lub jego korekty).

W polu nr 14 „Kod towaru” często wpisywany jest nieprawidłowy kod, którego nie ma w Nomenklaturze Scalonej lub też stanowi on kombinację kodu PCN. Dodatkowo w polu nr 10 może znaleźć się niezgodny z kodem CN opis towaru. Warto pamiętać o tym, że musi się tam obowiązkowo znaleźć zwyczajowa nazwa towaru, którego kod CN widnieje w polu 14.

Nieprawidłowo wypełnione deklaracje INTRASTAT często nie zawierają żadnych danych, które powinny zostać uwzględnione w polu 21 oraz 18. Pierwsze z wymienionych pól dotyczy danych osobowych osoby zobowiązanej do złożenia danego dokumentu. Zwykle w tym polu brakuje daty wypełnienia dokumentu oraz złożenia czytelnego podpisu. Pole nr 18 odnosi się natomiast do ilości towaru w liczbach całkowitych. Wartość tę należy wyrazić w jednostce miary wskazanej dla konkretnej pozycji towarowej w Nomenklaturze Scalonej. Jeśli nie jest tam podana żadna dodatkowa jednostka miary, można zrezygnować z wypełniania tego pola.