Rola notariusza w prawie spółek handlowych

Niektóre dokumenty, aby nabrały mocy urzędowej, muszą zostać poświadczone notarialnie. Oznacza to, że powinny zostać sporządzone lub potwierdzone przez notariusza. Tym samym ten urzędnik państwowy bierze na siebie odpowiedzialność za zgodność danych w dokumentach ze stanem faktycznym. Dotyczy to w szczególności spółek handlowych, których specyfika wymaga korzystania z usług notarialnych.

Kiedy spółki handlowe mogą potrzebować wsparcia notarialnego?

Spółki handlowe są zobowiązane do korzystania z usług notarialnych podczas wprowadzania wszelkich zmian w strukturze firmy. Udział notariusza jest niezbędny już podczas zakładania spółki, a także podczas wszelkich przekształceń, zmian osobowych w zarządzie oraz przy rozwiązaniu spółki. Podjęcie takich działań w postaci czynności notarialnych jest wymagane prawnie, ponieważ urzędnik ten jest gwarantem decyzji, które zostały zapisane w dokumentach.

Komu potrzebny jest notariusz?

Podczas prowadzenia większości rodzajów działalności gospodarczej, korzystanie z usług notariusza nie jest wymagane, za wyjątkiem specyficznych sytuacji. Inaczej wygląda ta kwestia w przypadku spółek. Prawo spółek handlowych precyzyjnie określa, które typy firm muszą potwierdzać notarialnie ważne wydarzenia związane ze swoją wewnętrzną strukturą. Do tego rodzaju przedsiębiorstw należą:

- spółki jawne,

- spółki partnerskie,

- spółki komandytowe,

- spółki komandytowo- akcyjne,

- spółki akcyjne,

- spółki z o. o.

Jeśli planujesz rozpoczęcie działalności w jednej z wyżej wymienionych form, musisz liczyć się z tym, że oprócz standardowych procedur związanych z prowadzeniem działalności, będziesz zobowiązany do wizyt u notariusza, jeśli Ty lub Twoi partnerzy biznesowi postanowicie podjąć ważne, z punktu widzenia firmy, decyzje.

Czynności notarialne dotyczące spółek handlowych

Odwiedzenie kancelarii notarialnej jest konieczne już w momencie zakładania spółki. Procedury z tym związane różnią się w przypadku każdego z rodzajów prowadzonej działalności. Zawsze niezbędne jest podanie notariuszowi podstawowych informacji, takich jak dane wspólników, NIP, REGON firmy, adres jej siedziby, a także przedmiot działalności.

Jak wyjaśnia specjalista z Kancelarii Notarialnej Doroty Szuman-Krzych, pozostałe dokumenty, jakie należy przedstawić są uzależnione od tego, jaką spółkę masz zamiar założyć. Procedury sa najbardziej skomplikowane w przypadku spółek akcyjnych i komandytowo-akcyjnych, co wiąże się z wprowadzeniem na rynek papierów wartościowych.

Udział notariusza będzie niezbędny także w przypadku zmiany umowy spółki, zmiany wysokości kapitału własnego, przekształcenia, przystąpienia lub wystąpienia wspólnika, połączenia z inną spółką i w innych sytuacjach istotnych z punktu widzenia prawa spółek handlowych.